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万事部:来自电话咨询台的简报 {#e6b7 .graf .graf—h3 .graf—leading .graf—title name=“e6b7”}
如何查到加州秃鹫的寿命?用 Google。摩洛哥的国民生产总值?用 Google。汤姆·潘恩的长眠之地?还是用 Google。然而,有那么一个时期 --- --- 其实并不久远 --- --- 你既不能 Google,也不能问 Siri,或是其他任何后来出现的网络替代品。那时你必须用最笨的办法 --- --- 查阅参考书、索引、目录、年鉴、统计摘要,以及数不清的其他印刷资料。或者,你可以省去这些时间和麻烦,直接走最近的捷径:你可以打电话给我。
从 1984 年到 1988 年,我在布鲁克林公共图书馆的电话咨询部工作。我的七八位同事和我日日夜夜都在回答这样的问题。打电话来的人形形色色,正如纽约市本身:文字编辑、事实核查员、游戏节目参赛者、记者、债务催收员、打赌求证者、警探、学生和老师、闲来好奇的人、孤独又健谈的人、公园长椅上的疯子、神情紧张的人。(最后这一类,往往是即将接受手术的病人,他们会打电话来要求帮忙查一下主治医生的背景。)全国各地的图书馆都有电话咨询部门,但由于这里是纽约市,我们的部门规模特别大,来电量也特别高。而且,容我自夸一句,我们是最优秀的之一。不止一位来电者对我说过,我们在纽约杂志出版圈里堪称传奇。
“你们怎么会懂得这么多东西?“有一次,一位来电者问我,“你们是什么学者啊、文字大师啊之类的吗?”
“不是,“我回答说,“我们只是图书馆员。”
实际上,我们并不真的懂得那些东西;我们只是知道如何找到它。我本人几乎从未记住过我告诉来电者的事实,但我记得找到这些事实的参考来源。个人知识是不被允许的。我可以不假思索地背出四位 Dead Boys 乐队成员的名字(Cheetah Chrome、Stiv Bators、Jimmy Zero 和 Johnny Blitz --- --- 不过这不是人人都知道吗?),但除非我能找到出处,而且 --- --- 第一条规则 --- --- 必须引用来源(在这种情况下,大概是《滚石摇滚百科全书》),否则我就等于没有信息可提供,也没有答案可给那些需要它的人。不过,我们几乎总能找到正确的来源。
第一条规则的奠基人兼执行者是我们的部门主任,他的管理风格让人想起文斯·隆巴迪,只不过这是一个对橄榄球毫无兴趣的隆巴迪。我确实希望米洛能稍微没那么强硬;他常常把不合格的新手逼到流泪,然后彻底赶出部门。然而,他那种锲而不舍的压迫感 --- --- 常常是一只耳朵正被他呵斥着指令,而另一只耳朵却要应对一位棘手而苛求的来电者 --- --- 其实都是为了专业与能力服务的。在一个狭小、令人窒息的办公室里,我们面对着源源不断、永不停歇的来电压力,这些素质都是必不可少的。
“你是不是那个总是不辞辛劳,帮我准确找到我问题答案的好心小伙子啊?“有位来电者在提问前这样问过我。
“听起来不像是我啊。“我说。
这里面总是带着点心理博弈。在这个案例中,来电者以为通过恭维我,就能让我打破或放宽我们的规定 --- --- 最多五分钟或三道问题 --- --- 不过实际上我们也常常忽视这些限制。相反的心理手段 --- --- 恐吓、威胁、辱骂 --- --- 却要常见得多。与人们普遍想象的”图书馆员是一份安宁、悠闲、适合爱书人的职业”不同,电话咨询部是一个高度紧张的环境,包括我在内的大多数员工,几年之内就会倦怠离职。如今参考图书馆学已是昔日残影,心理上的博弈几乎不复存在。你只需在一个平淡无奇、看似(只是看似)可靠的来源 --- --- 比如维基百科 --- --- 里查到信息,就完事了。图书馆员们有别的事可做,主要是举办一连串华而不实、与图书馆毫不相干的活动。但没有任何一件,会像我们在互联网席卷一切之前,在电话咨询部所做的那类工作一样有趣、一样令人兴奋。
卡戎是划桨还是撑篙,把亡魂渡过冥河斯提克斯?你能给我马萨诸塞州义肢制造商的姓名和地址吗?作曲家马克·布利茨斯坦的手稿现在在哪里?(提这个问题的人,自称是艾格尼丝·德·米尔,这让我的芭蕾迷上司米洛激动不已。)最早被说出的语言是什么?(“任何地方?任何时候?“我问来电者。“是的,“她回答。之后我建议我们是不是应该重新表述一下问题。)问题一个接一个。当然,我们所做的事情,数以百万计的人们也都在没有任何图书馆员帮助的情况下独自完成。我们都在没有算法搜索引擎的资讯世界中摸索。尽管我仍保留着几本破旧的词典和参考书,但我用 Google 的频率和别人一样高。毫无疑问,把繁琐的研究过程转变成即时的、人人都可获取的东西,收获远大于损失。只是,一个把《大英百科全书》学术性、全面性、权威性的纸本版本抛弃掉,转而接受维基百科那种无色无味、被无数次编辑消解殆尽的平庸之物的世界,不见得真的更丰富。
即便撇开我对某些过时而专业的参考书(《凯恩名人首创事实集》《协会百科全书》《布鲁尔辞典:成语与典故》)的怀旧,我仍认为传统的搜集信息方式有其独特优势。我们在电话咨询部受训使用的数百种参考来源,都带有偏见、盲点和错误。在米洛那套让人筋疲力尽的训练下,每个人在正式接听电话之前,不仅学会了如何找到信息,还学会了如何思考找信息这件事。不要想当然;不要相信记忆;要看语境;必要时要拼合两三个甚至四个来源。有时把这些复杂变量传达给来电者是困难的,因为他们只想要一个快速答案,而不是听一段长篇大论,解释信息传递绝非直截了当。
加利福尼亚和俄勒冈州在 1930 年代有多少家自营自管的洗衣店是女性拥有的?要回答这个问题,就必须有人在当时收集并整理这些信息,而没有理由相信当时真的有人会这么做。也许某个默默无闻的州政府机构确实统计过所有女性洗衣店老板,而我只是没能找到答案,但如果真是如此,那家机构的思维方式更像是 1980 年代的性别意识个体,而不是 1930 年代的官僚机构。
“要像图书馆员那样思考,“米洛常常这样告诫我们。这听起来或许不如”像哲学家那样思考""像心理学家那样思考”甚至”像律师那样思考”来得气派,但它确实点明了一个事实:信息不是天生存在的,而是必须主动去寻找的。曾经有个学生打电话来,要找一些书名,帮她写关于婚姻利弊的作业。国会图书馆的主题词”婚姻”范围太广,没什么用,而各种图书馆目录下的子主题也好不了多少。但我想到詹姆斯·瑟伯和E.B.怀特的《性是必要的吗?》,于是推测或许真有一本类似的书,专门写婚姻的利弊。果然,我们的目录里找到了《婚姻是必要的吗?》这个书名,我于是帮这位学生开启了她的书目编制之路 --- --- 没什么特别,但我们的工作里就是充满了这种美妙却”不特别”的瞬间。更让人佩服的,是一位同事的巧思:有人居然要求查找格拉梅西公园附近的韩国按摩院(没错,真有人问这种问题),他便翻查曼哈顿的电话白页,在东二十三街一带找到了几个可疑的名字(“东方健康水疗馆""旭日健康俱乐部”),于是把答案提供了出去。我们管的不是”为什么”,而是”怎么做”。
虽然我们的职责范围是”现成参考”,但我们还是花了大量时间为来电者指点研究方向,因为他们往往不只是想确认一两个事实。纽约市研究机构和学术图书馆众多;我们的任务就是尽可能了解这些机构,知道哪些机构欢迎外部研究者,哪些不欢迎,哪些可能愿意接电话。是的,在这种学术机构里工作也许挺好,但我之前在纽约公共图书馆42街馆花了两年时间编目学术期刊,而三楼庄严阅览室里的参考咨询台同事告诉我,他们接到的一半问题都和”最近的洗手间在哪里”有关。在电话咨询部,我们同样要应对大量枯燥的方向性问题(“今晚几点关门?""我欠的逾期罚金是多少?""汤姆在那儿工作吗?”),理论上我们要以与困难问题相同的认真态度来回答。不管哪种情况,我们必须说得清晰、谨慎,并且 --- --- 理想情况下 --- --- 用完整的句子。回答不能只是”八点”,那可能会造成歧义。正确的回答是:“布鲁克林公共图书馆总馆(格兰德军团广场分馆)今晚营业到八点。“来电者可以语焉不详,但我们不行。我至今在能做到时,都会尽量用完整的句子说话。
某种团队精神让我们能在那个高压的办公室环境里顺利工作,甚至缓解紧张。我熟悉摇滚乐,会说西班牙语。亚伦有法律学位,所有难倒我们的法律研究问题都由他接手。(他有时还会顺便提供免费的法律咨询,直到米洛制止了他。)米洛懂戏剧;保罗是法语人士;凯瑟琳懂电影和流行文化。(我们的兴趣爱好普遍偏向文艺、自由派,这在我们的环境中几乎是必然的。)有时我们会反向工作,把我们已知的知识凑在一起,再去找能证实(偶尔也会推翻)这些既有结论的参考来源。另一条规则是:不要掩饰你的无知。那时还没有 Google 来掩盖我们知识的缺口。萨莉·洁茜·拉斐尔可能是新西兰总理,也可能是一个过分油腔滑调的脱口秀主持人。除非我先问清楚她是谁(答案是后者,不是前者),否则我就无法判断该查哪些最佳来源来确定她的出生地。果然,那个打电话来问拉斐尔的来电者花了不少时间侮辱我的无知,但最终,她还是得到了答案。
我们的许多来电者都是历史小说家。有些人会直接表明身份,但即使他们不说,也往往一眼就能看出来。他们常常问的问题是这样的:“1932 年 5 月 14 日,波士顿港的低潮时间是几点?”
如果今天我在写一部以 1980 年代为背景的历史小说,我或许会问:“那时候人们是怎么获取信息的?“那时已经没有电话咨询图书馆员可以帮我了,所以我只能靠运气 --- --- 以及一个搜索引擎 --- --- 自己来回答这个问题:他们靠逻辑、推理、想象力,以及一大摞参考书。
原文:The Department of Everything ::: ::: :::